(趣旨)

第1条　檮原町教育委員会の公印(以下「公印」という。)については、この規程に定めるところによる。

(公印の種類及び管理者)

第2条　公印の種類並びにそのひな形、寸法、用途及び公印管理者は、別表に定めるとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印管理者は、公印を常に堅固な容器に収め、慎重に取り扱い、盗難、紛失、不正使用等のないように厳重に管理し、その印影が鮮明になるよう保持しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃棄)

第4条　公印を新調し、改刻し、又は廃棄しようとするときは、公印新調(改刻・廃棄)申請書(様式第1号)を教育長に提出しなければならない。

(公印台帳)

第5条　公印は、公印台帳(様式第2号)にしなければならない。

(公印の事故)

第6条　公印の盗難、紛失、偽造、不正使用等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を教育長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印の管理者は、公印の押印を求められたときは、押印する文書と決裁文書の提示を求め、照合の結果、公印を押印することが適当であると認めたときは、当該文書に明瞭かつ正確に押印し、決裁文書に公印を押印した旨を記さなければならない。

(印影の印刷)

第8条　一時に多量の文書を作成する場合又は特に必要がある場合において、印影を印刷しようとするときは、第2条に規定する公印について、公印刷込み承認願(様式第5号)により、必要とする理由その他必要事項を明確にして、教育長に願い出なければならない。